Dân văn phòng đã quá quen với một hoạt động văn hóa tổ chức trong công ty: team building. Đa phần team building được tổ chức bài bản, phòng ốc chỉnh chu, ánh sáng nội thất âm thanh hoàn thiện, đầy đủ nội dung, thuyết trình, trò chơi và có cả MC chuyên nghiệp. Song không ít trong số các buổi xây dựng tinh thần đồng đội này lại trôi qua hời hợt không để lại dấu ấn gì trong lòng nhân viên. Mọi thứ hình như nhanh chóng quay về cũ. Nhân sự vẫn giữ khoảng cách, giao tiếp vẫn mang tính công việc, và sự gắn kết – nếu có – cũng chỉ tồn tại trong thời gian ngắn, thậm chí có người còn thừa nhận họ thấy mệt hơn vì chuyến đi không thật sự mong muốn này.
Ở đây mình muốn nói rõ, kết quả này không phải vì bản chất teambuilding không tốt hay không đạt chất lượng. Mà nhiều khi lý do đơn giản chỉ là vì môi trường diễn ra chưa thuận lợi, chưa thật sự hợp để tạo ra các thay đổi có chiều sâu. Đây cũng lý giải cho xu hướng mới hiện nay khi ngày càng nhiều doanh nghiệp bắt đầu chuyển hướng mang các buổi teambuilding ra khỏi tòa nhà chật chội hay khách sạn sang trọng, về đến những không gian gần gũi với thiên nhiên hơn.
Một vài so sánh nhỏ về cảm giác của người tham dự
Trước tiên, đễ rõ vì sao có xu hướng này và liệu teambuilding giữa thiên nhiên có thật sự mang lại lợi ích kết nối cho tổ chức. Cần làm vài so sánh nhỏ về cảm giác của người trong cuộc khi join vào một hoạt động teambuilding – trong phòng họp vs giữa thiên nhiên.
Trong một phòng họp, dù thiết kế đẹp hay tiện nghi đến đâu trong tòa nhà hay trong khách sạn hạng xịn, thì đó vẫn là một phần khung cứng nhắc, quy cũ. Mọi người ngồi vào vị trí quen thuộc, giữ vai trò quen thuộc, và vô thức hành xử theo những quy tắc đã hình thành trong doanh nghiệp. Người quản lý vẫn là người dẫn dắt, nhân viên vẫn là người lắng nghe hoặc tham gia trong một giới hạn nhất định. Những rào cản này không dễ bị phá vỡ chỉ bằng vài trò chơi hay vài hoạt động ngắn. Toàn bộ không gian đậm chất đô thành, nhân tạo xung quanh khiến cho mọi người vẫn trong tâm thế đi làm, vẫn cảm nhận đây là một trong số các hoạt động công việc. Tác dụng kết nối, xóa nhòa đi khoảng cách giữa các thành viên vì vậy bị mai một.
Ngược lại, khi bước ra khỏi môi trường quen thuộc, đặc biệt là đến những nơi đầy núi, đồi, cây xanh, gió mát, mây trời lồng lộng như Cao Lan Hamlet, người ta mới bắt đầu thật sự thả lõng. Không còn bàn họp, không còn chỗ ngồi cố định, không còn sự phân chia rõ ràng giữa cấp trên và cấp dưới. Mọi người ở trong cùng một không gian mở, cùng đi lại, cùng trải nghiệm. Và chính sự thay đổi này tạo ra điều kiện để các mối quan hệ trở nên tự nhiên hơn.
Teambuilding giữa thiên nhiên, mọi thứ chậm lại, rõ ràng và sâu lắng hơn
Thiên nhiên ở những nơi chốn thế này có một tác động rất rõ: làm mọi thứ chậm lại, tĩnh đi, với rất ít âm thanh, rất ít hoạt động và đồ vật. Ai cũng trở về trạng thái bình tĩnh, cân bằng, thoát ly khỏi công việc. Trong bối cảnh đó, việc giao tiếp tự nhiên trở nên dễ dàng hơn. Thay vì nói nhanh, nói để giải quyết vấn đề, mọi người bắt đầu nói chậm hơn, lắng nghe nhiều hơn. Những cuộc trò chuyện không còn chỉ xoay quanh công việc, mà mở rộng ra những câu chuyện cá nhân, những suy nghĩ, những trải nghiệm.
Thêm nữa, ở Bảo Lộc, không gian đồi núi, rừng thông và khí hậu mát mẻ tạo ra một môi trường thuận lợi cho rất nhiều hoạt động không lời, nhẹ nhàng và không sức ép. Một buổi đi bộ trong rừng, một khoảng nghỉ bên hồ, hay một buổi tối ngồi quanh bếp lửa… tất cả đều có thể trở thành điều kiện thuận lợi cho SỰ KẾT NỐI mà không cần làm gì quá phức tạp. Khi mọi người cùng tham gia vào những hoạt động đơn giản, khoảng cách giữa họ tự nhiên được rút ngắn.
Mỗi người thể hiện một phần khác, ngoài công việc
Bạn có thể cho rằng sếp mình là người cứng nhắc, tham công tiếc việc, chỉ biết có lợi ích và con số. Nhưng khi tiếp xúc với không gian đầy thiên nhiên, cái nhìn của bạn với sếp, với những người xung quanh và với chính mình nữa có thể sẽ rất khác.
Đứng trước thiên nhiên, quây quần trong bầu không khí thoải mái, đơn giản, thanh tao, mọi người đều có cơ hội thể hiện những khía cạnh khác của bản thân. Sếp tự nhiên trở thành người dễ chịu, có đôi phần lãng mạn và mềm mỏng, lại còn yêu chim chóc. Đồng nghiệp cùng phòng tự nhiên hóa thành tay đầu bếp lãng tử bất ngờ, hay người khác thường lạnh lùng nay hóa ra có phần nhí nhảnh, trẻ con. Những khía cạnh này giúp đồng đội nhìn nhau toàn diện hơn, không chỉ qua công việc. Và khi sự hiểu biết tăng lên, sự tin tưởng cũng dần hình thành.
Tình huống thật, con người thật giữa thiên nhiên
Team building trong thiên nhiên cũng tạo ra những tình huống thật hơn, qua đó mỗi người lại bộc lộ tiếp những phần khác của bản thân. Không phải là các bài tập mô phỏng, mà là những trải nghiệm có yếu tố bất ngờ: thời tiết thay đổi, địa hình không bằng phẳng, kế hoạch phải điều chỉnh. Trong những tình huống này, cách mọi người phản ứng, hỗ trợ nhau, hay giải quyết vấn đề đều rất tự nhiên. Những trải nghiệm này thường để lại ấn tượng sâu hơn so với các hoạt động trong phòng họp, vì chúng gắn với cảm xúc thật.
Teambuilding giữa thiên nhiên thường không đi kèm kịch bản cứng nhắc, cũng không ai phải diễn
Đồng ý lịch trình chung vẫn có để mọi người có thể bám theo và nhớ các mốc giờ quan trọng. Tuy nhiên, thời gian còn lại, chuyến teambuilding giữa trời mây non nước như ở Cao Lan Hamlet hầu như không gắn liền với bất kỳ kịch bản khô khan nào. Chỉ còn đọng lại nơi tâm trí từng thành viên là một không gian ấm cúng, chan hòa, chân thành và những con người khá thân thiết có thời gian ngồi và trải nghiệm cùng nhau.
Trong thời gian đó, những câu chuyện dễ dàng xuất hiện. Có thể là những kỷ niệm, những trải nghiệm cá nhân, hoặc đơn giản là những suy nghĩ chưa từng được nói ra. Những cuộc trò chuyện như vậy khó xảy ra trong phòng họp, nhưng lại rất tự nhiên trong một không gian mở và đầy thiên nhiên.
Cũng không ai bị đặt áp lực phải thể hiện, phải này nọ hoặc đóng vai này vai kia. Nhớ lại các buổi teambuilding trong phòng họp thử, nhiều người luôn cảm thấy phải giữ kẽ, phải làm này mới đúng thế kia là sai. Nhưng bên ngoài, giữa thiên nhiên thoải mái, bạn không còn hải diễn, không còn gồng, và đó chính là lúc sự gắn kết thật sự bắt đầu
Không phải mọi team building đều cần phải diễn ra trong thiên nhiên, và không phải lúc nào cũng có thể tổ chức ở những nơi xa. Nhưng nếu có cơ hội, việc đưa đội nhóm ra khỏi không gian quen thuộc, đến một nơi như Cao Lan Hamlet, có thể mang lại một góc nhìn hoàn toàn khác. Không phải là thay thế hoàn toàn các hoạt động trong phòng họp, mà là bổ sung một trải nghiệm khác – nơi con người được kết nối không chỉ qua công việc, mà qua chính những khoảnh khắc mọi người cùng nhau trải qua.
