Ý nghĩa của các buổi workshop và họp mặt nội bộ với doanh nghiệp nhỏ
Với doanh nghiệp nhỏ, một buổi workshop hay cuộc họp mặt nội bộ thường không có quy mô quá lớn nhưng lại có ý nghĩa khá quan trọng. Đây có thể là dịp để đội ngũ cùng nhìn lại một giai đoạn hoạt động, xây dựng kế hoạch mới, đào tạo kỹ năng, thảo luận chiến lược hoặc đơn giản là tạo thêm sự gắn kết giữa những thành viên vốn thường xuyên làm việc trong môi trường văn phòng.
Các doanh nghiệp nhỏ thường không có phần quỹ lớn dành cho các hoạt động teambuilding hay workshop và các cuộc họp mặt nội bộ. Đa phần vì vậy đều diễn ra ở khuôn viên trong thành phố để tiết kiệm chi phí đi lại, hoặc chỉ đơn giản trong nội bộ văn phòng. Lựa chọn này những tưởng giúp lãnh đạo thắt chặt nguồn chi, nhưng về dài lại không mang lại tác động tốt đến nguồn nhân sự bên dưới cũng như văn hoá chung của công ty.
Vì 2 lý do trên, việc lựa chọn địa điểm cho các hoạt động này nên được nhìn thoáng hơn và đặt để sự quan tâm nhiều hơn.
Vài năm gần đây, xuất hiện một trào lưu mới trong đó các doanh nghiệp nhỏ lựa chọn địa điểm NGOÀI THÀNH PHỐ cho các hoạt động công ty, thay vì tối thiểu hoá và đơn giản hoá nó như trước kia. Các lãnh đạo dần nhận thấy hiệu quả gắn kết, kết quả thu về của mỗi buổi họp tổ chức bên ngoài dường như vượt hẳn ngoài mong đợi so với chỉ o ép trong khuôn viên cứng nhắc buồn tẻ.
Câu hỏi đặt ra tiếp theo là, nên lựa chọn một địa điểm thế nào cho các hoạt động nội bộ của công ty?
Lựa chọn địa điểm không nên chỉ dựa trên tiêu chí đẹp hay có nhiều tiện nghi. Một không gian phù hợp cần hỗ trợ được cả ba mục tiêu: làm việc hiệu quả, giao tiếp thuận lợi và tạo ra trải nghiệm đủ khác biệt để mọi người thực sự nhớ đến buổi gặp. Đặc biệt với các địa điểm bên ngoài công ty, các tiêu chí càngf cần rõ ràng, khắc khe hơn để đưa đến các lựa chọn đúng, phù hợp. Sau đây là một vài tiêu chí được nhiều doanh nghiệp nhỏ đúc kết sau quá trình xây dựng thành công văn hoá doanh nghiệp
- Đúng tính chất chương trình
- Đủ riêng tư
- Đủ linh hoạt
- Thuận tiện di chuyển
- Phù hợp ngân sách
- Tạo cảm giác gần gũi nhưng vẫn chuyên nghiệp
- Có thêm các tiện ích khác như phục vụ ăn uống, nơi nghỉ, giải trí nhẹ
Giải thích thêm về 7 tiêu chí này như sau:
Điểm đầu tiên cần xem xét khi lựa chọn địa điểm cho workshop và họp doanh nghiệp nhỏ là khả năng đáp ứng đúng tính chất của chương trình. Một địa điểm phù hợp cần có không gian đủ riêng tư để trao đổi, bố trí chỗ ngồi linh hoạt, hạn chế tiếng ồn và có những khu vực để nhóm có thể chuyển đổi giữa các hoạt động như thảo luận, trình bày, ăn uống và giao lưu. Nếu chương trình kéo dài từ nửa ngày đến một ngày hoặc kết hợp lưu trú, yếu tố phòng nghỉ cũng trở nên quan trọng.
Bên cạnh đó là khả năng phục vụ ăn uống, sự thuận tiện trong di chuyển, mức độ phù hợp với ngân sách, chất lượng dịch vụ và khả năng tổ chức các hoạt động ngoài nội dung chính. Đặc biệt đối với doanh nghiệp nhỏ, địa điểm lý tưởng không nhất thiết phải là một trung tâm hội nghị lớn; đôi khi một không gian vừa đủ, có tính riêng tư và tạo cảm giác gần gũi lại phù hợp hơn với mục tiêu xây dựng kết nối giữa các thành viên.
Một tiêu chí khác cũng đáng quan tâm là khả năng tạo ra trải nghiệm khác với ngày làm việc thông thường. Nếu nhân viên phải dành thời gian di chuyển đến một địa điểm mới nhưng sau đó vẫn ngồi trong một căn phòng kín suốt cả ngày, giá trị của việc thay đổi không gian sẽ không được phát huy hết.
Cao Lan Hamlet có thể là một trong các lựa chọn phù hợp
Nếu so thực trạng Cao Lan Hamlet với bộ 7 tiêu chí được nhiều doanh nghiệp nhỏ đúc kết kể trên thì, có thể thấy nơi này đáp ứng khá tốt cho việc phục vụ tổ chức workshop hoặc họp mặt công ty. Vì một số lý do sau:
Thứ nhất: Cao Lan HAmlet là mô hình nghỉ dưỡng kết hợp nhiều loại không gian thay vì chỉ tập trung vào lưu trú. Khu nghỉ dưỡng hiện có hệ thống nhà sàn và villa với nhiều quy mô khác nhau; trong đó Cao Lan Villa được thiết kế với 4 phòng ngủ riêng, mỗi phòng có phòng tắm riêng, phòng khách rộng nhìn ra vườn hoa và vườn rau, khu bếp có đầy đủ dụng cụ, khu vực ăn uống bên bếp lửa và sân trong dành cho BBQ, đốt lửa trại. Villa phù hợp nhóm khoảng 8–14 người, vì vậy về mặt quy mô có thể tương đối phù hợp với những nhóm doanh nghiệp nhỏ muốn tổ chức một buổi gặp riêng kết hợp lưu trú.
Thứ hai, nơi này có thể trở thành một phần của chương trình thay vì chỉ đóng vai trò nơi ngủ nghỉ. Một workshop dành cho nhóm nhỏ có thể bắt đầu bằng phiên trao đổi chính, sau đó chuyển sang ăn trưa, hoạt động nhóm hoặc những cuộc trò chuyện không chính thức. Người tham gia hoạt động công ty nếu diễn ra tại CAo LAn Hamlet, hầu như không bị giới hạn bởi bàn làm việc và lịch họp liên tục mà xen kẽ luôn có các hoạt động khác đi kèm. Cũng trong thời gian tổ chức, người lãnh đạo, quản lý và nhân viên có cơ hội làm việc gần với nhau và có luôn không gian thoải mái cho các giao tiếp ngoài chươong trình chính, tạo cảm giác gắn kết tự nhiên cho tất cả mọi người.
Không gian thiên nhiên núi đồi thung lũng cùng mây bây xung quanh Cao Lan Hamlet cùng phù hợp với mô hình xu hướng hiện nay là workshop + nghỉ dưỡng. Tự nhiên có thể đi vào tiết tấu hoạt động công ty, làm thay đổi nhịp độ chương trình theo cách mềm mại và thư giãn hơn nhiều so với tại đô thị.
Thứ tư, so về khoảng cách địa lý, Cao Lan Hamlet nằm tại B’Lao Bảo Lộc, cách TP.HCM khoảng 4 giờ di chuyển bằng ô tô. Là khoảng cách vừa đủ để nhóm tạm rời môi trường công việc thường ngày mà không nhất thiết phải tổ chức một chuyến đi quá phức tạp. Đối với một workshop một ngày kết hợp một đêm lưu trú, yếu tố này khá thực tế: thời gian di chuyển vẫn cần được tính toán, nhưng nhóm có thể có cảm giác đang thực sự đi đến một không gian khác thay vì chỉ thuê một phòng họp mới.
Nếu chương trình có phần ăn uống hoặc tiệc nội bộ, nhà hàng Mái Vòm với thiết kế đặc biệt của Cao Lan HAmlet hoàn toàn cũng có thể đáp ứng. Ngoài không gian thoáng đãng bốn phía nhìn ra mặt hồ, thực đơn của Mái Vòm cũng được du khách đánh giá khá phong phú, thích hợp cho nhiều khẩu phần và khẩu vị khác nhau. Đặc biệt toàn bộ các món ăn dù Âu hay Á và món chay, đều dùng nguyên liệu tươi, sản vật địa phương và chế biến bởi các đầu bếp nhiều kinh nghiệm.
Như vậy khi đến Cao LAn Hamlet, nhóm có thể kết hợp phần làm việc, dùng bữa và giao lưu trong cùng một khu nghỉ dưỡng. Dĩ nhiên, trước đó, nên trao đổi trước với đơn vị vận hành về cách bố trí bàn ghế, thiết bị trình chiếu, âm thanh, thực đơn, thời gian phục vụ và khu vực riêng cho chương trình, bởi những yêu cầu này có thể khác nhau tùy quy mô và nội dung workshop.
Ngoài các yếu tố kể trên, Cao LAn Hamlet còn có các hoạt động trải nghiệm, để người tổ chức cân nhắc xen kẽ với các hoạt động hội họp chính của công ty nhằm tạo điều kiện gắn kết tốt hơn với nhân viên,. Như lớp học nấu ăn, thời gian bên bếp lửa hồng buổi tối, hay các hoạt động gắn với không gian tự nhiên như thiền, yoga…
Nhìn với phương diện văn hóa doanh nghiệp, một chuyến workshop nhỏ cũng không nhất thiết phải có quá nhiều hoạt động. Quan trọng hơn là tạo được sự cân bằng giữa hiệu quả công việc và chất lượng tương tác. Một buổi họp chiến lược cần đủ yên tĩnh để tập trung; một workshop đào tạo cần có không gian thuận lợi cho trao đổi; một buổi gặp mặt cuối kỳ lại cần sự thoải mái để mọi người trò chuyện tự nhiên.
Thực tế đã cho thấy, địa điểm tốt cho các hoạt động trên không phải là nơi có càng nhiều tiện ích càng tốt, mà là nơi cho phép doanh nghiệp lựa chọn được cách sử dụng không gian phù hợp với mục tiêu của mình. Với quy mô 8–14 người, Cao Lan Villa là một phương án đáng chú ý; trong khi những nhóm nhỏ hơn có thể cân nhắc các loại nhà sàn hoặc villa khác tùy nhu cầu lưu trú. Cao Lan Hamlet hiện có 5 nhà sàn và 3 villa với nhiều diện tích, sức chứa và cách bố trí khác nhau.
Mời quý doanh nghiệp và công ty có nhu cầu đặt chỗ, liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin và các dịch vụ đang có tại Cao Lan Hamlet tại số điện thoại +84 938 038 053 và email xomcaolan@gmail.com.
